Sådan bruger du en tabel i Excel trin for trin (2024)
Du tænker måske: Er et Excel-ark ikke udgjort af tabeller i forvejen?
Mjooo, det kan man vel godt sige – men tabeller i Excel er en helt særlig måde at visualisere og organisere data på 🤓
Ved at omdanne dine data til en tabel, giver det dig mulighed for at filtrere, sortere, formatere og gøre meget mere ved dem med blot få klik.
Lær hvordan lige her 👇
Det lærer du!
Vi har lavet en øvelsesfil til dig, som du kan downloade ved at klikke her.
På den måde kan du selv lege med tabellerne, mens du læser guiden, og forhåbentlig få en bedre forståelse for, hvorfor tabelfunktionen er så mega smart 😎
Hvad er en tabel?
En tabel er en funktion, du kan lægge ned over et datasæt 📊
Værktøjet kan hjælpe med at overskueliggøre større datamængder ved at sortere, filtrere, formatere og meget mere med blot få klik.
Med en tabel behøver du ikke bekymre dig om formatering, kopiering af formler og lignende, når du tilføjer nye data til dit datasæt – det sker helt automatisk, når du har oprettet en tabel i Excel.
Opret tabel
For at oprette en tabel, skal vi først have fat i et datasæt.
Vi tager udgangspunkt i øvelsesfilen, som indeholder en række data, der repræsenterer salg af produkter:
1. Klik et hvilket som helst sted i dit regneark.
2. Vælg fanen “Indsæt” øverst i menuen og derefter klik på “Tabel”:
Nu vil Excel automatisk markere dine data.
Hvis ikke det sker, eller hvis du kun vil vælge nogle af dine data, kan du manuelt indtaste, hvilke data der skal med i tabellen, i feltet “Hvor er dataerne til tabellen?”:
Husk også at tjekke boksen med “Tabellen indeholder overskrifter” af, hvis din tabel vel og mærke har overskrifter ✅
PRO TIP
Psst… du kan også bruge tastaturgenvejen CTRL + T til at oprette en tabel.
Når du klikker “OK”, vil datasættet blive omdannet til en tabel, og den ser nu sådan her ud:
Nu har du oprettet din tabel – lad os som det næste se nærmere på, hvad det giver af muligheder 💡
Filtrer en tabel
Hvis du kun vil vise resultater med en bestemt værdi, skal vi have fat i et filter.
Det gør vi ved at bruge pilene, som du vil se i øverste række af din tabel:
Lad os antage, at vi gerne vil finde ordrer, der er foretaget i april .
1. Klik på pilen ud for “Dato” feltet
Nu vil en dialogboks åbne, hvor du kan filtrere efter dato.
2. Kryds de parametre, du vil filtrere på, af.
I dette tilfælde vil vi gerne vise alle ordrer foretaget i april, så vi krydser “april” af:
3. Klik på “OK”.
Du vil nu kun se ordrer, der er foretaget i april:
Læg mærke til, at det lille pil-ikon har ændret sig for at markere, at der er lagt et filter ned over denne kolonne.
Hvis du vil fjerne filtret igen, klikker du blot på dette ikon og vælger “Ryd filter fra felt”.
Du kan filtrere flere kolonner og overlappe filtre for at få en endnu mere specifik søgning.
Her er der f.eks. filtreret efter alle ordre i april på produkt B:
Smart, ikke? 🤩
Sorter en tabel
Hvis du derimod blot vil have dine data præsenteret i en bestemt rækkefølge, kan det gøres ved at sortere i din tabel.
Excel kan sortere tabeller med største eller mindste værdi først, eller den kan sortere i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge.
Lad os prøve at sortere på antallet af varer bestilt.
1. Klik på pilen ud for “Antal” for at åbne dropdown-menuen:
2. Vælg sorteringsmetode.
Jeg vil gerne sortere med de største ordrer først, så jeg vælger “Sorter med største først”:
Sådan! 💪 Med blot få klik har vi sorteret i vores data, så ordrene nu er sorteret efter det største antal.
Du kan gøre det samme med datoer og produkterne, som du kan sortere alfabetisk.
Formater en tabel
Du kan formatere din tabel og få den til at se lækker ud med blot få klik 🖱️
1. Klik først på din tabel.
Du vil se, at der nu dukker en ekstra fane op i menulinjen, som hedder “Tabeldesign”.
2. Klik på “Tabeldesign”.
3. Vælg den ønskede formatering.
Nu kan du vælge, hvordan din tabel skal se ud, ved at klikke på en af formateringerne.
Du kan få endnu flere indstillinger frem ved at klikke i nederst til højre på af “Tabeltypografier”:
I dialogboksen kan du nu vælge imellem endnu flere formateringer:
Der er så mange, at det kan være svært at vælge!
Du kan dog få et preview ved at holde musen hen over en pågældende formatering, så du er sikker på at vælge den helt rigtige.
Rækken ‘Total’
Det er nemt at tilføje en “Total række” til din tabel.
Rækken “Total” kan vise den totale omsætning med blot et enkelt klik.
1. Klik først i din tabel.
2. Gå til “Tabeldesign” øverst i menuen og tjek boksen “Rækken Total” af :
Nu vil du se en ekstra række i din tabel, hvor totalen fremgår:
Afslutning
Stærkt gået! 💪
Du er nu forhåbentlig blevet klogere på, hvorfor det der med tabeller er vildt smart.
Du har lært at lave din egen tabel, og du har lært at filtrere, sortere og formatere din tabel ved hjælp af blot få klik 🖱️
Tabeller er et godt værktøj at kende til, fordi det kan skabe overblik i større datamængder.
Ved hjælp af filtre og sorteringsfunktioner kan du nemlig lynhurtigt se sammenhænge og finde frem til lige præcis de data, du skal bruge.