Sådan laver du et Venn diagram i Excel trin for trin (2024)

Er du på udkig efter en metode til visuelt at illustrere ligheder/forskelle mellem forskellige elementer eller grupper? Så er det et Venn diagram du skal have fat i.

Der er to måder du kan lave et Venn diagram i Excel på og de ligger begge lige til højrebenet 🦵

Jeg gennemgår de simple trin herunder.

Hvad er et Venn diagram?

Excel kan med fordel bruges til at lave et flot Venn diagram, men hvad er det nu lige et Venn diagram er?

Uanset om du har hørt begrebet Venn diagram før, har du helt sikkert stødt på et og vil kunne nikke genkendende til diagrammet fra f.eks. en gammel matematiktime.

Et Venn diagram sammenligner to eller flere grupper og bruger overlappende cirkler til at illustrere ligheder og forskelligheder.

Ligheder mellem to grupper findes i overlap mellem cirklerne der repræsenterer grupperne, mens forskelligheder findes i den del af cirklerne der ikke har overlap.

Som det fremgår i figuren ovenfor kan Venn diagrammer fremstå i mange forskellige former alt efter, hvor mange grupper der sammenlignes og i hvilken udstrækning grupperne relaterer til hinanden.

Der er flere fremgangsmåder til at lave et Venn diagram. Excel kan hjælpe dig med nemt at lave et overskueligt diagram med SmartArt eller du kan lave et mere nøjagtigt Venn diagram i form af et boble-diagram.

Venn diagram med SmartArt

Det er nemt at bruge SmartArt i Excel til at lave et flot Venn diagram, som du manuelt kan tilpasse.

Opret Venn diagram

1. Gå til fanen Indsæt.

2. Tryk på knappen Illustrationer.

3. Klik på SmartArt i viste undermenu.

4. Vælg Relation .

5. Scroll ned til bunden og tryk på Grundlæggende Venn.

6. Klik på OK og et grundlæggende Venn diagram indsættes i dit Excel ark.

Du kan nu nemt tilpasse dit Excel Venn diagram.

Du kan både ændre antallet af grupper (her angivet som cirkler), deres størrelse, form og placering, samt tilføje tekst og redigere designet.

Bare rolig, vi gennemgår alle tilpasningstrinene herunder 😅

Tilpas antal af cirkler

Excels SmartArt grafik opretter som standard et Venn diagram med 3 cirkler 🟠🟢🔵

Det er dog nemt at tilføje eller fjerne cirkler.

1. Tryk på en af cirklerne i diagrammet.

2. Klik på Tilføj figur i fanen SmartArt.

3. Vælg Tilføj figur efter eller Tilføj figur før, afhængigt af, om du ønsker den nye cirkel placeret før eller efter den markerede figur.

PRO TIP

En måske simplere måde at tilføje cirkler til dit Venn diagram på, er ved at placere markøren i slutningen af teksten for et andet punkt i menuen til venstre i selve SmartArt figuren og trykke på Enter.

Så kommer der automatisk en figur mere efter den markerede figur.

Hvis du vil fjerne en cirkel skal du blot markere den og trykke på tilbagetasten (slettetasten).

Tilpas størrelse og form af cirkler

SmartArt grafikken i Excel opretter som udgangspunkt et Venn diagram, hvor cirklerne alle har samme størrelse og overlap mellem hinanden.

Men det er ikke noget du behøver rette dig ind efter.

Du kan nemt markere en cirkel og trække i de små hvide cirkler på kanterne af markeringen, for at justere cirklens form og størrelse.

Juster placering af cirkler

Det er nemt at tilpasse en cirkels placering og dermed overlap til andre elementer.

1. Tryk på elementet der skal flyttes.

2. Træk det markerede element til den ønskede placering.

Både den oprindelige placering og den nye placering vises indtil du giver slip, hvorefter du kan se elementet er flyttet til den nye position.

Du kan nemt dreje et element i et Venn diagram i Excel ved at trække i den cirkulære hvide pil ovenfor et markeret element.

Tilføj tekst

I boksen til venstre for figuren med Venn diagrammet i kan du nemt indsætte din tekst.

Klik blot i tesktfelterne ud for punkt-tegnene og indtast de ønskede tekster.

Ønsker du mere tekst, eksempelvis i overlapningerne, kan du indsætte en tekstboks.

Gå til fanen Indsæt og tryk på knappen Tekst og vælg Tekstfelt fra undermenuen.

Indsæt tekstboksen på den ønskede placering i Venn diagrammet og indtast tekst. På helt samme måde som for Juster placering af cirkler kan du flytte og dreje tekstboksen som ønsket.

PRO TIP

Tekstbokse i Excel har som standard en hvid baggrund og en ramme, som nok ikke ser så smart ud i dit Venn diagram.

Marker tekstboksen og klik på Udfyldningsfarve til figur og Kontur til figur i fanen Figurformat og vælg hhv. Ingen udfyldning/kontur.

Rediger design

Hvis du ikke er en fan af standarddesignet kan du nemt redigere design og farver ved at markere et element og gå til fanen Formatér 🎨

Her kan du blandt andet redigere Udfyldningsfarve til figur og Kontur til figur.

På samme måde kan du markere tekst i dit Venn diagram og redigere skrifttype, størrelse og farve i fanen Hjem.

Venn diagram med boble-diagram

Ønsker du et lidt mere nøjagtigt Venn diagram tegnet ud fra datapunkter er dette også muligt i Excel ved at bruge diagramtypen boble-diagram.

Opret Venn boble-diagram

Lad os afprøve det med et eksempel i Excel.

I eksemplet har vi koordinater for 3 cirkler af samme størrelse.

1. Marker data.

2. Gå til fanen Indsæt

3. Klik på knappen Diagrammer

4. Vælg Boblediagram

Excel opretter nu automatisk et Venn diagram i form af et boble-diagram ud fra valgte data.

Hvis boble-diagrammet ser mærkeligt ud kan det være fordi Excel har byttet rundt på akserne i forhold til ønsket. Marker blot diagrammet og tryk på knappen Ombyt række/kolonne i fanen Diagramdesign for at rette dette.

Tilpas størrelse

Det er muligt at ændre boblernes størrelse ved at ændre på minimum og maksimum-værdierne på akserne, samt ved at skalere boblestørrelsen.

1. Højreklik på en bobel.

2. Vælg Formatér dataserie.

3. Juster værdien i Skaler boblestørrelse til.

Bemærk at boblestørrelse kan skaleres til maks 300.

Juster placering

Placering af boblerne kan justeres ved at ændre cirklernes koordinater.

Tilføj tekst

Tekst kan tilføjes ved at indsætte tekstbokse på samme måde som for Venn diagrammer oprettet med SmartArt.

Rediger design

Boblernes design kan redigeres ved at højreklikke på en bobel og redigere i Udfyldning og Kontur.

Afslutning

Hurra! 🎉

Nu har du lært hvordan du nemt kan lave et flot Venn diagram i Excel, så du ikke længere behøver finde blyanten frem og lave det i hånden ✍️

Du har både lært hvordan du kan lave et Venn diagram ved hjælp af SmartArt, som du manuelt kan tilpasse.

Du har også lært, hvordan du kan bruge et boble-diagram i Excel til at oprette et mere specifikt Venn diagram ud fra data.

Til sidt men ikke mindst har du også lært, hvordan du nemt kan tilpasse dit Venn diagram i Excel efter dine ønsker og behov.