Indsæt Excel data i Word dokument – trin for trin (2024)

Skal du have dine data kopieret fra dit Excel ark og ind i et Word dokument, men er usikker på, hvordan man egentlig bærer sig ad?

Frygt ej, for jeg har lavet en lynguide til, hvordan du kopierer data fra et Excel ark til et Word dokument, uden at det ser helt fjollet ud 💡

Kopier data fra Excel ark til Word dokument

Lad os starte med den simpleste måde: at kopiere dine data direkte over i et Word dokument ved hjælp af “Kopiér” funktionen ✅

Trin 1: Markér dine data

Markér først de data, du vil have kopieret over fra din Excel fil:

Trin 2: Kopiér dine data

Kopiér dine data fra regnearket ved at trykke CTRL + C på dit tastatur, eller ved at højreklikke på dine data og vælge kopiér:

Trin 3: Åbn dit Word dokument

Åbn det Word dokument, du vil have dine data kopieret til 🗎

Trin 4: Indsæt dine data

I dit Word dokument, højreklik dér, hvor du vil have dine data indsat 🖱️

Du vil nu se, at der findes mange forskellige måder, du kan indsætte dine data på, under “Indstillinger for Sæt ind” i menuen, der dukker op:

Du kan også indsætte dine data ved at trykke på CTRL + V på dit tastatur og klikke på det lille ikon nederst til højre:

Trin 5: Vælg din formatering

Okay, det er tid til at tage den store beslutning, hvordan dine data skal se ud, når du kopierer dem over 🤯

Lad mig kort forklare, hvad de forskellige indstillinger gør:

1. Behold kildeformatering: Bevarer formateringen, nøjagtig som den var i det oprindelige dokument.

2. Brug destinationstypografier: Opdaterer formateringen, så den passer til formateringen i dit Word-dokument. Hvis du har flere rækker og kolonner, vil Word eksempelvis oprette en tabel for dig, så du kan tilgå dine data direkte i dokumentet.

3. Billede: Konverterer dine data til et billede. Dette kan være smart, hvis du blot har behov for et udklip af dine data til f.eks. en rapport eller et overblik.

4. Behold kun tekst: Indsætter kun den rene tekst uden formatering. Hvis du har formateret dine data i Excel, vil alt dette således gå tabt.

Hvad skal man så vælge?

Det afhænger meget af, hvad du skal bruge dine data til.

Men som udgangspunkt har Excel langt flere funktioner til at kunne formatere data, eftersom programmet er lavet til at arbejde med og formatere data, hvorimod Word er et tekstbehandlingsprogram.

Derfor vil det i de fleste tilfælde se pænest ud, hvis du først formaterer dine data i Excel og derefter indsætter dem i Word med indstillingen “Bevar kildeformateringen”.

På den måde bliver din formatering, præcis som du har lavet den i Excel arket.

Du har måske bemærket, at jeg ikke har talt om “sammenkæd”-indstillingerne.

Det er, fordi de to formateringer er helt specielle, så derfor gennemgår jeg dem i et separat afsnit nedenfor 👇

Sammenkæd Excel til Word

Når du har indsat dine data i Word, kan du ændre i dem, præcis som ville gøre i dit Excel ark.

Men hvad nu, hvis der var en måde, hvor du kunne ændre dine data i dit Excel-ark, og ændringerne automatisk ville blive registreret i Word dokumentet?

Det er der heldigvis, så lad mig vise dig, hvordan magien sker ✨

Trin 1: Kopiér dine data fra Excel arket

Kopiér de data, du vil indsætte, ved at markere dem og trykke CTRL + C på tastaturet eller højreklik og vælg “Kopiér”:

Trin 2: Indsæt dine data i Word

Åbn dit Word dokument og indsæt dine data ved at trykke CTRL + V på dit tastatur, eller ved at højreklikke:

Du har nok bemærket, at der er to forskellige indstillinger, der hedder hhv. “Sammenkæd og behold kildeformatering” og “Sammenkæd og brug destinationstypografier”.

Lad mig igen hurtigt forklare, hvad de hver især gør 👇

1. Sammenkæd, og behold kildeformatering: Sammenkæd data fra dit Excel ark med de indsatte data i dit Word dokument, men behold formateringen fra Excel arket.

2. Sammenkæd, og brug destinationstypografier: Sammenkæd data, men opdaterer formateringen, så den passer til dit Word dokument.

Når du har valgt en af mulighederne for sammenkædning, vil dine data være kædet sammen.

Når du ændrer i dine data i Microsoft Excel:

Ville dine data automatisk blive ført over til de sammenkædede data i Microsoft Word:

Virkelig smart, ikke? 😎

Afslutning

Sådan! 💪 Du har nu lært, hvordan du kopierer data fra et Excel ark til et Word dokument på forskellige måder.

Du har tilmed lært, hvordan du sammenkæder Word dokumentet med Excel arket 🔗

Det er hamrende smart, da du med denne funktion ikke skal opdatere dine data begge steder, hvis der senere sker ændringer.

Det gøres helt automatisk, når du har sammenkædet de to dokumenter 💡