Konverter Excel til PDF: Gem din Excel fil som PDF dokument

Har du brug for at sikre, at andre ikke retter i dine Excel-filer, når du deler dem?

Eller har du blot brug for en nem måde at dele dit regneark med andre?

I denne artikel guider jeg dig til, hvordan du nemt og hurtigt kan konvertere Excel filer til pdf filer 💡

Gem et enkelt ark som PDF

Det er nemt at gemme et enkelt ark som PDF.

1. Vælg det ark, du vil konvertere, i bunden af dit dokument:

2. Vælg fanen “Filer” øverst i værktøjslinjen:

3. Vælg “Eksportér” fra menuen ude til venstre:

4. Klik på “Opret pdf/XPS” for at oprette din pdf fil:

5. Navngiv din fil og vælg, hvor den skal gemmes.

Tryk på “Publicér” for at oprette en pdf med det valgte ark:

Wupti! Nu konverterer Excel dit regneark til en pdf fil.

Men hvad nu, hvis du gerne vil konvertere flere forskellige ark til pdf filer?

Frygt ej – det kan heldigvis også nemt klares 😎

Gem flere ark som PDF

Hvis du vil gemme flere Excel ark som pdf filer, er fremgangsmåden næsten den samme som før.

1. Hold CTRL inde på dit tastatur og klik på de ark, du vil konvertere:

2. Gå til filer –> Eksportér –> “Opret PDF/XPS”.

Nu er fremgangsmåden præcis som før, hvor du fra fanen “Filer” skal vælge “Eksportér” og klikke på “Opret PDF/XPS”:

3. Navngiv, placér og gem din nye pdf fil præcis ligesom før:

Du vil nu se, at din pdf indeholder samtlige ark, du har markeret.

Smart, ikke? 🤩

Gem hele Excel filen som PDF

Hvis du vil konvertere hele Excel filen, kan det naturligvis gøres ved at følge ovenstående vejledning og blot sørge for at markere samtlige ark i bunden af din projektmappe.

Men der er også en anden måde at gøre det på, som jeg vi gennemgå her 👇

1. Gå til fanen “Filer” –> “Eksporter” og “Opret PDF/XPS”

2. I stedet for at gemme filen med det samme, skal vi klikke på “Indstillinger”:

3. Under “Hvad skal udgives”, vælg nu “Hele projektmappen”:

Klik på OK og derefter “Publicér”, og din pdf vil nu indeholde samtlige ark i din projektmappe.

Nemmere bliver det nærmest ikke! ✨

Afslutning

Godt gået! Du har nu lært at konvertere Excel filer til pdf filer på ingen tid 💪

Du har både lært, hvordan du konverterer et enkelt Excel ark, hvordan du konverterer bestemte Excel ark, og tilmed hvordan du konverterer en hel projektmappe i Excel til pdf.

Det er smart, hvis du ofte deler dine projekmapper med andre, men ikke ønsker, at de skal kunne pille ved dit fine arbejde.